Далеко не все понимают, как отправить посылку наложенным платежом. Кроме того, в этой простой процедуре есть свои тонкости, о которых нужно знать.
А ведь наложенный платеж – это один из основных способов отправки посылок. Именно так называют формат пересылки, при котором получатель платит за посылку только при получении в отделении почты. И только после этого он может забрать её и открыть.
Отправитель (чаще всего это продавец) деньги сможет забрать также на почте, спустя некоторое время. Также возможно заказать получение перевода прямиком на банковскую карточку. Такой услугой пользуются в основном те, кто занимается покупкой/продажей через интернет или по каталогам.
Наложенный платеж особенно любят покупатели. Они страхуют себя от мошенников, ведь деньги за посылку получать вправе отдать только после того, как товар будет у него на руках.
5 шагов, как отправить посылку наложенным платежом
Вся процедура складывается из 5 пунктов:
Продавец высылает почтой вещь своему покупателю/получателю.Через 3-5 дней адресату должно прийти оповещение о прибытии посылки на ближайшее отделение связи.Получатель должен осмотреть внешний вид бандероли, а после заплатить её стоимость + комиссию за отправку «наложкой» (так называют сокращенно наложенный платеж).В течение 3-5 дней на имя отправителя поступит денежный перевод. Если он изначально указал свои банковские реквизиты для получения денег, то нужная сумма придет еще раньше.Последний этап – это забрать деньги из отделения связи (конечно, если их не прислали на банковскую карту).
Запомните! Чтобы получить свои финансы за посылку, обязательно иметь при себе паспорт.
Рассмотрим все эти шаги подробнее.
Как отправить посылку за границу: 7 популярных сервисов
1. Как совершается отправка наложенным платежом?
Очевидно, первое, что вы должны сделать – прийти в любое почтовое отделение в вашем городе/селе.
Бандероль должна быть герметично упакована в коробку. Упаковки продаются в самом отделении связи с уже готовыми полями для написания ФИО + адресов.
5 шагов по отправке посылки:
Указать ФИО + адреса в предназначенных для этого полях.Упаковать свое отправление. Подойдет коробок из пластика или картонной бумаги, но только в хорошем состоянии. Подробнее об упаковке посылки читайте ниже.Перед отправкой необходимо оплатить стоимость услуг почты.Отправитель заполняет 2 бланка: форму 116, и форму 112 или 113. Пример заполнения этих бумаг:
После проведения всех процедур вам обязаны выдать квитанцию. Ее нужно хранить, пока не поступят деньги от адресата за посылку.
Также по номеру в квитанции можно отследить перемещение отправления, получили ли его и т.д. Для этого используют этот сайт: https://gdeposylka.ru/courier/russian-post
2. Правила заполнения бланков
Бланки можно заполнить дома по примеру (их выдают бесплатно) или в самом отделении связи. Чтобы сэкономить время, можно заранее скачать готовые бланки с сайта https://www.pochta.ru/en/forms-list, и заполнить все поля дома без суеты и спешки.
На самом бланке вы должны указать сумму платежа, то есть стоимость самой посылки. Оплата за услуги почты будут завесить именно от этой суммы, а также от того, насколько большое расстояние между вами и получателем.
Иногда, из-за большой комиссии, в итоге отправитель получает меньшую сумму, чем сама себестоимость отправленного товара. В итоге, продавец остается в минусе. Чтобы избежать таких ошибок, проконсультируйтесь с представителем отдела связи, как лучше все оформить с выгодой для себя.
P.S. Обратите внимание: отправитель должен обязательно указать, какой именно способ перевода денег будет ему удобнее – на почту или на счет в банке.
Опись вложения мало кто делает, но ели вы желаете себя застраховать, то стоит пройти эту процедуру. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк, который заверяется работником почты перед отправкой посылки. Бланка будет два: один останется у вас на руках, а другой будет запакован в посылку.
3. Нюансы отправки посылки наложенным платежом
Процесс отправки бандероли наложенным платежом, как видите, максимально прост. Тем не менее, есть несколько значительных нюансов, которые нужно знать.
3 важных момента отправки посылки и её получения:
Сообщите предварительно получателю о том, что ему придется оплачивать комиссию за перевод денег, что снимается за посылку конкретно наложенным платежом.
Ее размер напрямую зависим от стоимости самого товара и региона, куда переводятся деньги. Существуют базовые тарифы, по которым и рассчитывают размер комиссии, которая снимается с получателя. Детальная информация доступна на официальном сайте почты в соответствующем разделе.
Комиссия будет начислена только «на получателя». Продавец при получении денег не должен ничего платить дополнительно.
Перед тем, как отправить перевод наложенным платежом, вспомните: очень часто их не забирают или отказываются оплачивать адресаты.
Причины бывают разные: нет денег, передумал покупать, заболел, уехал в другой город и т.д. Ровно через месяц посылка вернется назад к отправителю. Чтобы вы смогли забрать свой груз, нужно снова заплатить ту же сумму за пересылку, что и перед отправкой.
Из-за такой халатности покупателей многие продавцы в интернет-магазинах просят внести предоплату за услуги по отправке туда-обратно на банковскую карточку или счет, а чаще вовсе отказываются от услуги наложенного платежа.
Но не все покупатели согласны платить за товар «наперед», ведь они также боятся, что их обманут, и заказ не придет. Вот такая дилемма. Решение каждый должен принимать сам.
Как отправить заказное письмо с уведомлением?
Оплачивает услуги отделения связи только отправитель.
Это не выгодно для самого продавца, поэтому часто они плюсуют эту сумму к «наложке».
Это можно сделать такими способами:
- отправитель пишет на бланке сумму наложенного платежа за товар после того, как сотрудник почты скажет, сколько нужно заплатить за отправку;если отправитель знает и так приблизительную сумму отправки, то он сразу плюсует ее к полной стоимости.
Важный момент: вскрыть коробку с товаром для проверки без полной оплаты запрещается. Исключением является, если бандероль идет с описью или же внешне повреждена.
4. Как лучше упаковать посылку?
Существует два стандартных способа упаковки:
Картонная коробка.Пластиковый конверт или пакет.
Если у вас нет ничего под рукой, во что положить пересылаемую вещь, то любую из этих упаковок можно купить в отделении связи России. Размеры коробок бывают разные. Исходя из параметров вашего товара, вам подскажут, какую лучше коробку купить.
На упаковке указываются такие же данные, как и при отправке письма. Единственное отличие – это то, что в форме для отправки нужно указать сумму и ценность товара.
Упаковать и заполнить все необходимые поля можно самостоятельно дома, но на почту коробку надо принести в открытом виде. Если вы не знаете каких-то нюансов и сомневаетесь в правильности заполнения формы, то сотрудники отделения связи вам все расскажут и объяснят.
Для пересылки хрупкого материала (к примеру, посуды или бытовой техники) нужно сам товар завернуть в воздушно-пузырчатую пленку или пенопласт. Еще можно в саму коробку наложить много бумаги, что поможет сохранить целостность посылки.
Обязательно сообщите представителям почты, что в бандероли хрупкий материал. По всем правилам они должны приклеить на саму посылку особый значок. Их существует несколько видов: один обозначает «ставить посылку только на дно», другой — «осторожно, хрупкое», третий – «не мочить». Часто их приклеивают сразу все.
Вот как выглядят такие значки:
5. Сроки доставки бандероли
Мы разобрались с тем, как отправить посылку наложенным платежом. Многих также интересует, как быстро происходит доставка товара.
Жаловаться на скорость обслуживания и работы Почты России – это уже чуть ли не традиция. Но не всегда бандероль идет месяцами. К счастью, подобные проблемы случаются относительно редко.
Нет никакой разницы: обычная это посылка или «наложка». Срок доставки одинаковый для всех – это примерно 1-2 недели.
Помните: если перевод идет между городами, то сроки доставки будут меньше, чем в случае отправки товара между селами. Если пересылка происходит между деревнями, то не исключено, что посылка будет идти долго, с задержками. Причина этого состоит в том, что в русских селах отделения связи работают не каждый день и почтовые машины приходят редко.
Учтите, чем дальше город адресата, тем дольше будет идти посылка наложенным платежом.
Почта России имеет контрольные сроки доставки, которые они не могут нарушать. Детально с ними можно ознакомится, перейдя по ссылке:
http://dc-nginx.russianpost.ru/RP/SERVISE/RU/Home/postuslug/TermsDelivery
Если нужно чтобы товар пришел в кратчайшие сроки, то можно доплатить и воспользоваться пересылкой 1 класса.
Посылка будет отсортирована одной из первых и отправится адресату самолетом. Таким образом, отправка к адресату придет на 3-7 дней раньше.
Наложенным платежом можно отправлять посылки и в другие страны, например, Украину, Белоруссию, Молдову, Казахстан, Кыргызстан и в страны Закавказья.
Как отправить посылку из одного города в другой?
Все доступные способы в одном видеоролике:
Как видите, вопрос, как отправлять посылку наложенным платежом, не такой уж и сложный для понимания. Остается лишь запастись терпением, ведь Почта России славится своим «особенным» сервисом.
Источник: