Даже если вы не имеете собственного бизнеса и не строите политическую карьеру, вам все равно будет интересно узнать, как вести переговоры.
Во-первых, кто знает, как сложиться ваша дальнейшая жизнь, вполне возможно, что совсем скоро это умение вам пригодится.
Во-вторых, переговорами можно назвать и разговор с начальником о повышении, с будущим работодателем – о приеме на службу, с мамой – о просьбе отпустить с друзьями на дачу, с женой – о покупке дорогущей удочки.
В общем, уверенна техника ведения переговоров пригодится всем и в обычной, а не только в деловой жизни.
Как вести деловые переговоры: основные правила
Тем, кто собирается вести переговоры важно понимать, что они абсолютно не напоминают лотерею или какую-то азартную игру, поэтому полагаться наудачу в этом деле не стоит.
К ним нужно тщательно готовиться, чтобы результат вас порадовал.
А еще нужно помнить о том, что существуют правила ведения деловых переговоров, которые не стоит сильно нарушать, если вы не хотите испортить свою репутацию в деловых кругах:
Всегда договаривайся о личной встрече, особенно, если ставки велики.
Телефонные звонки, скайп, электронные письма – все это хорошо на промежуточном этапе, но нужного вам результата можно добиться только во время личной встречи.
Узнайте, что нужно вашему оппоненту и используйте это в своих целях.
Да и вообще, вести деловые переговоры нужно, предварительно ознакомившись с противником.Не «лейте воду», выражайте свои мысли четко, ясно, коротко, чтобы у оппонента не возникло впечатление, что вы – несерьезный непрофессионал, которому нечего предложить.
Улыбайтесь.
Вести переговоры, как и добиваться согласия от любимой женщины на что-то, следует улыбаясь.Позаботьтесь о своем внешнем виде: несвежий воротничок рубашки или стрелка на колготках могут подпортить впечатление о вас.Обращаясь к собеседнику, называйте его по имени/имени и отчеству вместо того, чтобы использовать местоимения.
Д. Карнеги утверждал в своих трудах, что любой человек хочет чувствовать себя значимым, оцененным по достоинству.
Если во время деловых переговоров вы позволите своему партнеру почувствовать себя таковых, легко добьетесь от него того, что нужно вам.
Никогда не соглашайтесь сразу на предложение, даже если оно кажется вам более или менее привлекательным.
Лучше начать вести переговоры, в результате которых вы вполне можете добиться лучшего результата.
Не затягивайте переговоры.
Обычно не больше часа требуется на то, чтобы прийти к какому-то компромиссу.
Заканчивайте деловые переговоры четким выводом, чтобы убедиться, что вы с оппонентом поняли друг друга правильно.
Например, «Значит, мы с вами договорились о том, что поставки будут осуществляться в первый вторник каждого месяца, а оплата на ваш счет будет поступать в последний четверг каждого месяца».
Как правильно вести сложные переговоры? Используйте правило Трумэна!
Я не буду утверждать, что популярное у деловых людей и политиков правило «Не можешь сразу убедить оппонента, сделай все, чтобы он запутался в своих убеждениях», действительно принадлежит президенту США Гарри Трумэну, но правило вести переговоры так действительно стоящее и обязательное к рассмотрению.
Если вы сомневаетесь, как правильно вести переговоры, когда большинство козырей на руках вашего оппонента, постарайтесь его во время разговора лишить этих козырей, запутав окончательно.
Эффективное управление
В этом случае забудьте правило № 3 из предыдущего списка и формулируйте свои мысли так, чтобы вторая сторона переговорного процесса и сама запуталась, кто что предлагал изначально, от кого теперь исходит инициатива и с какими идеями они вообще пришли на переговоры.
Сделать это непросто, следует в идеале владеть переговорным процессом и не запутаться самому.
Чтобы добиться нужного вам результата можно:
Применять формулировки «Да я с вами согласен, однако…», «Вы абсолютно правы и все же…», причем акцент нужно ставить на первую часть фразы.
Еще одна стратегия – повторять фразу второй стороны переговорного процесса, немного изменяя ее смысл.
Например, вам говорят: «Мы договорились о строительстве спортивного комплекса, наша доля – 60%», вы же отвечаете точно такой фразой.
Вполне возможно, что оппонент не уловит нюансы.
Если превратиться в скалу, можно вести переговоры даже с бушующим морем
Знаете, что гарантировано выведет из себя нервного (или желающего казаться таковым) собеседника – ваше абсолютное спокойствие и уверенность.
Во время деловых переговоров, как бы сложно они не проходили, никогда не теряйте самообладания.
Если вы отпустите с поводка свои эмоции, перейдете на повышенные тона – проиграете.
Многие применяют именно такую тактику: раздраконить вторую сторону переговорного процесса и добиться желаемого.
Не позволяйте себя так провести.
Во время переговоров нужно вести себя, представляя, что вы незыблемая, уверенная в своей силе скала, которой нипочем любые волны.
Пусть себе море бушует, вы-то прекрасно знаете, что любой шторм рано или поздно заканчивается, а вы как стояли себе, так и будете стоять.
Если оппонент увидит вашу силу, уверенность и умение контролировать свои эмоции в любой ситуации, он пойдет на компромиссы.
Техника ведения переговоров № 1: притворяйся глупым
Сегодня просто эпидемия какая-то пошла среди населения: все пытаются при удобном и неудобном случае продемонстрировать свой ум.
Даже неглупые и воспитанные люди напрочь забывают о том, что один из умнейших античных философов частенько притворялся незнающим и несведущим в каком-то вопросе, чтобы добиться от собеседника полного изложения его точки зрения.
Что мешает вам использовать эту технику, чтобы вести переговоры?
Притворитесь, что не совсем понимаете, о чем вам толкует оппонент и заставьте его детально изложить свою точку зрения на спорные вопросы.
Так вы получите полную картину и сможете принять взвешенное решение.
Что такое soft skills и почему они так важны для карьеры?
Не бойтесь, что вас примут за дурака (даже если это и случится, то какая вам разница, если используемая вами техника ведения переговоров приведет вас к желаемому результату).
Дураки как раз всеми силами пытаются демонстрировать свой ум, хотя его наличие в их черепной коробке весьма спорно, умные же держат свои козыри в рукаве, позволяя другим выгладываться по полной.
Техника ведения переговоров № 2: правило 80/20
Это правило еще называют законом Парето от имени итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето.
Этот достойный мужчина еще в конце ХІХ века выявил такую закономерность, что лишь 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот: 80% потраченных усилий приведут лишь к тому, что результативность будет на уровне 20%.
Закон Парето часто используют в бизнесе.
Например, предприниматели знают, что около 20% клиентов приносят 80% прибыли, а значит сосредотачиваться нужно на них.
Мудрые руководители мотивируют 20% лучших сотрудников, потому что понимают: именно они выполняют 80% всей работы.
Правило 80/20 можно и нужно использовать, чтобы вести деловые переговоры.
Вы должны понимать, что лишь 20% поднятых вами вопросов дадут 80% результата, в то время как остальные 80% окажутся почти пустой болтовней.
Значит нужно выявить эти 20 результативных процентов и сосредоточиться на них.
Можно также использовать закон Парето во время деловых переговоров, чтобы добиться контроля над временем.
Например, опытные переговорщики утверждают, что за последние 20 минут переговоров достигается почти 80% компромиссов.
Ваше задание – добиться того, чтобы на компромисс шел ваш оппонент, а не вы.
А на видеоролике ниже озвучены еще несколько полезных рекомендаций
для проведения деловых переговоров:
Многие политики и бизнесмены искали золотой секрет, как вести переговоры, но, увы, единого правила не существует.
Следует действовать по ситуации, используя различные тактики.
Источник: